Vaga Para Assistente Administrativa e Financeiro (m/f)

FINALIDADE DO CARGO

Apoiar a gestão administrativa, financeira e logística da organização, garantindo o cumprimento de procedimentos internos, políticas de doadores e legislação aplicável, contribuindo para a boa governação e transparência na utilização dos recursos da ONG.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

1. Área Financeira

• Processar pagamentos, reembolsos de despesas e adiantamentos, de acordo com os procedimentos internos e regras dos doadores;
• Efetuar registos contabilísticos diários (lançamentos de caixa, banco e conciliações bancárias);
• Preparar e organizar documentação de suporte para auditorias internas e externas;
• Apoiar na elaboração de relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais;
• Controlar o fundo de maneio (petty cash) e respetiva prestação de contas;
• Acompanhar prazos de pagamento a fornecedores e parceiros;
• Apoiar na elaboração e monitorização de orçamentos de projetos.

2. área Administrativa  

• Gerir a documentação administrativa (contratos, correspondência, arquivo físico e digital);
• Apoiar processos de recursos humanos (contratos, presenças, férias, processos de recrutamento);
• Coordenar a logística de viagens, reuniões, formações e eventos;
• Gerir o inventário de bens e equipamentos da organização;
• Assegurar o cumprimento de procedimentos de aquisição (procurement), incluindo solicitação de cotações e elaboração de contratos com fornecedores;
• Apoiar na renovação de licenças, registos legais e outras obrigações regulamentares da GCR

3. Apoio Geral

• Colaborar com as equipas de programas na preparação de documentação para submissão a doadores;
• Assegurar a correta arquivação de documentos conforme políticas internas e exigências legais;
• Apoiar na preparação de reuniões da direção/conselho de administração (atas, agendas, documentos);
• Executar outras tarefas administrativas e financeiras solicitadas pela hierarquia.

4. Salvaguarda e Conduta Ética

• Cumprir políticas de Salvaguarda e PSEA
• Garantir respeito, confidencialidade e segurança dos participantes
• Reportar quaisquer preocupações de proteção

QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Administração, Finanças, Economia ou área afim;
• Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas e financeiras, preferencialmente em Organizações da Sociedade Civil ou ONG;
• Experiência na gestão de caixa, pagamentos, processos administrativos e apoio financeiro;
• Conhecimentos sólidos de Microsoft Office, especialmente Excel;
• Experiência na utilização de softwares de contabilidade constitui uma vantagem;
• Conhecimento dos procedimentos administrativos e financeiros de doadores internacionais constitui uma vantagem;
• Excelente domínio da língua portuguesa, escrita e falada; conhecimentos de inglês constituem uma vantagem.

COMPETÊNCIAS PESSOAIS

• Sentido de responsabilidade, organização e pontualidade;
• Organização e atenção ao detalhe;
• Integridade e confidencialidade no tratamento de informação financeira;
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa;
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas e prazos;
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas.

COMO CANDIDATAR-SE

Os(as) candidatos(as) interessados(as) deverão submeter a sua candidatura até às 23h59 do dia 13 de Julho de 2026, através da plataforma digital de recrutamento da GCR, anexando os seguintes documentos:

• Carta de motivação (máximo 1 página) em Português;
• Curriculum Vitae actualizado;
• Cópia certificado de habilitações literarias;
• Contactos de duas referências profissionais.

Nota importante

A Girl Child Rights é uma empregadora que não tolera qualquer forma de conduta sexual imprópria. Todos os candidatos serão submetidos a rigorosas verificações e controles de antecedentes;

Apenas os(as) candidatos(as) pré-seleccionados(as) serão contactados(as). A GCR encoraja a candidatura de mulheres e de candidatos(as) de grupos sub-representado;

A GCR não faz nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento.

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