Descrição da Vaga

Responsabilidades

• Preparar, redigir e formatar ofícios, comunicações e documentos administrativos;
• Organizar e manter actualizado o arquivo físico e digital da empresa;
• Apoiar as diversas áreas da organização em matérias administrativas do quotidiano;
• Gerir correspondência interna e externa;
• Acompanhar processos de renovação e actualização de documentação da empresa;
• Dar suporte administrativo na marcação de reuniões, elaboração de actas e controlo de agendas.

Requisitos

FORMAÇÃO ACADÉMICA

• Frequência universitária ou licenciatura em Gestão, Administração, Secretariado ou áreas similares.

EXPERIÊNCIA

• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

• Domínio de Microsoft Word, Excel e Outlook;
• Capacidade de escrita formal e comunicação administrativa;
• Organização e gestão documental;
• Inglês fluente (factor eliminatório).

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

• Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade;
• Rigor e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de planeamento e cumprimento de prazos;
• Espírito de equipa e postura profissional;
• Proactividade e autonomia na execução das tarefas.