Assistente de Operações

Visão Geral da Organização

A Helen Keller International (HKI) é uma organização global de saúde dedicada à eliminação da perda de visão evitável, da desnutrição e das doenças associadas à pobreza. Orientada por um legado de trabalho transformador, a HKI implementa soluções de saúde que mudam vidas, direcionadas a comunidades vulneráveis.

Em Moçambique, a HKI concentra‑se na promoção da agricultura sensível à nutrição, no fortalecimento da nutrição materna e infantil e no desenvolvimento de programas de saúde baseados na comunidade, com vista à melhoria dos resultados de saúde em todo o país.

Resumo da Função

O(A) Estagiário(a) de Operações irá apoiar a equipa de Operações em tarefas administrativas, de aquisições, logística e conformidade, de acordo com os procedimentos da Helen Keller Intl. O(A) estagiário(a) trabalhará sob a supervisão da Assistente de Operações e contribuirá para a implementação eficaz das atividades do programa, ao mesmo tempo que adquire experiência prática em gestão de operações.

Principais Responsabilidades

Apoio em Aquisições

• Apoiar na criação de Requisições de Compra (PRs) no sistema KProcure ou equivalente;
• Solicitar e compilar cotações de fornecedores, realizar análise comparativa de cotações (análise de propostas) e preparar Ordens de Compra (POs), em conformidade com as políticas da organização;
• Manter registos precisos da documentação de aquisições (física e eletrónica);
• Garantir o cumprimento das políticas internas, requisitos dos doadores e normas de auditoria.

Apoio Logístico e Operacional

• Apoiar na coordenação e no acompanhamento da entrega de bens e serviços junto dos fornecedores;
• Apoiar na gestão dos livros de bordo (logbooks), assegurando o seu correto e completo preenchimento pelos motoristas em cada deslocação;
• Apoiar na gestão do sistema de monitoria e controlo do consumo de combustível dos veículos;
• Apoiar noutras tarefas conforme orientado pelo/a Gestor/a de Operações ou Assistente de Operações.

Conformidade e Relatórios

• Assegurar que todas as operações estejam em conformidade com os procedimentos internos da Helen Keller Intl e com os regulamentos dos doadores;
• Apoiar na preparação dos relatórios mensais de operações a serem partilhados com o escritório da Beira.

Requisitos necessários

• Licenciatura em Gestão de Aprovisionamento, Logística ou outra área relevante;
• Boas competências de comunicação oral e escrita em português e inglês;
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

Os candidatos interessados deverão submeter o CV, a carta de motivação e o certificado de habilitações para o e-mail mz-recruitment@hki.org até 8 de Maio de 2026, indicando no campo Assunto o título da vaga.

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