Vaga para Assistente de Backoffice / Gestão Faturação e Documentação (Procurement) – Farmácia Salutis

Assistente de Backoffice / Gestão Faturação e Documentação (Procurement)

A Farmácia Salutis procura profissional para assegurar a recepção, validação, conferência e organização documental de facturas e documentos financeiros associados a compras e fornecedores.

Missão

Garantir a conformidade documental, validação fiscal e reconciliação exacta entre encomendas, guias de remessa e facturas de fornecedores.

Responsabilidades

• Receber, registar e conferir facturas e notas de crédito de fornecedores
• Validar a correspondência (triangulação) entre encomenda, guia de marcha/recepção e factura
• Organizar e manter actualizado o arquivo digital e físico de facturas e comprovativos
• Validar dados fiscais, bancários e conformidade legal dos documentos dos fornecedores
• Apoiar o departamento financeiro/contabilidade no apuramento de contas a pagar
• Tratar divergências de valores, quantidades ou dados fiscais directamente com os fornecedores

Perfil pretendido

• Formação em Contabilidade, Gestão, Administração ou área similar
• Experiência prévia em faturação, apoio à contabilidade ou administrativo de compras
• Domínio de MS Excel (conferência de dados, mapas de controlo) e Office
• Experiência com sistemas ERP (PHC valorizado)
• Elevado rigor, atenção ao detalhe, organização e capacidade de concentração
• Forte sentido de ética e confidencialidade

CANDIDATURAS

Envie o CV para: recrutamento@farmaciasalutis.ao

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