Vaga para Assistente Executiva da Administração

Vaga para Assistente Executiva da Administração

A ANDA está a recrutar uma Assistente Executiva da Administração para prestar apoio executivo estratégico e confidencial à Administração, assegurando a gestão eficiente das actividades da Direcção e a coordenação de processos administrativos de elevado nível.

Missão da Função

Prestar apoio executivo estratégico e confidencial à Administração, assegurando a gestão eficiente das actividades da Direcção, a coordenação de processos administrativos de elevado nível e a comunicação eficaz entre a Administração e os diversos stakeholders internos e externos.

Principais Responsabilidades

• Gerir e organizar as agendas dos Directores e da Administração;
• Planificar, coordenar e acompanhar reuniões executivas, assegurando a preparação da documentação necessária;
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, itinerários, alojamento, transporte e demais aspectos logísticos;
• Actuar como principal ponto de contacto entre a Administração e colaboradores, clientes, fornecedores, parceiros e outras entidades externas;
• Gerir, filtrar e encaminhar correspondências, chamadas telefónicas e comunicações dirigidas à Administração;
• Elaborar relatórios de gestão, apresentações, actas, memorandos e outros documentos executivos;
• Assegurar o acompanhamento das decisões da Administração e monitorizar o cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Organizar e manter actualizado o arquivo físico e digital da Administração;
• Garantir total confidencialidade no tratamento de informação estratégica e documentação sensível;
• Apoiar a Administração na preparação de reuniões, eventos institucionais e actividades corporativas;
• Coordenar a circulação de informação entre a Administração e os diferentes departamentos;
• Executar outras actividades inerentes à função, sempre que solicitado pela Administração.

Requisitos

• Licenciatura em Administração, Gestão, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas afins;
• Mínimo de 2 anos de experiência em funções de Assistência Executiva ou Secretariado de Direcção;
• Experiência comprovada no apoio directo à Administração ou Direcção Executiva;
• Inglês obrigatório.

CANDIDATURAS

Candidate-se através do link: https://lnkd.in/dCXmkvJV

Aviso: este é um link encurtado do LinkedIn (lnkd.in), que não foi possível verificar directamente devido a restrições de acesso automatizado do site. Recomendamos conferir o destino do link antes de enviar dados pessoais.

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