Atividades

• Promover a cultura de segurança dentro do projeto e de suas atividades. Liderar pela exemplaridade para que os colegas adiram e contribuam com as ações de comunicação. Adotar e demonstrar um comportamento exemplar em relação às regras e requisitos de QSMS.
• Garantir que práticas de trabalho seguras e éticas sejam realizadas dentro das atividades que ele está gerenciando ou fazendo interface. Garantir o cumprimento de suas atividades.
• Garantir que as regras/leis locais e referenciais do estado da arte, TEPA sejam cumpridas e capturadas em todos os requisitos contratuais.
• Trabalhar por antecipação.
• Com o espírito dos valores da One TotalEnergies, estabelecer e gerir atividades motivadoras e trabalhar diligentemente para cumprir as metas dos Projetos. Promover a digitalização e a inovação, na medida em que seja compatível com uma abordagem suficientemente boa para todas as atividades. Buscar otimização e economia ao longo das diferentes fases do projeto. Focar nos custos sem prejudicar os objetivos de QSMS.
• Manter o Gerente e todas as partes (conforme necessário) informados sobre o status das atividades em andamento.
• Gerir todas as atividades relacionadas com a relação com a Concessionária (elaboração de relatórios, organização de reuniões, etc.)
• Gerir as trocas de cartas entre a TotalEnergies e a Concessionária. Inclui: a. Acompanhamento da ferramenta de Workflow; b. Acompanhamento diário de cartas; c. Elaboração e tradução de cartas em português para todas as disciplinas do PBF com sentido contratual e bem estabelecidas prioridades. d. Registro e gerenciamento de todas as cartas na rede PBF; e. Acelerar e melhorar a qualidade da correspondência do PBF com a Concessionária. f. Atualização de cartas de acompanhamento de arquivos e indicadores estatísticos; g. Foco semanal nas cartas críticas.
• Assegurar, acompanhar e controlar os contratos no SAC.
• Enviar todos os Relatórios do PBF que devem ser enviados à Concessionária semanalmente ou mensalmente ou sempre que necessário.
• Atuar nas disciplinas de Comunicação do PBF.
• Trabalhar e administrar o ponto de compartilhamento PBF.
• Trabalhar no acompanhamento da recuperação de custos, a fim de reduzir a exposição e a exceção da empresa.
• Organizar o arquivo de documentos relacionados com Projetos e reuniões com a Concessionária