Vaga para Gestor de Projectos

Vaga para Gestor de Projectos

O Standard Bank Angola está a recrutar um Gestor de Projectos, responsável por gerir e coordenar todos os requisitos e responsabilidades administrativas do projecto, assegurando que todas as partes interessadas dispõem dos recursos necessários para desempenhar eficazmente as suas funções, bem como garantir uma governação eficaz e a disponibilidade da informação.

Funções Essenciais

• Elaborar as atas das reuniões do projecto, obter a respetiva aprovação e validação por parte do Head do PMO e distribuí-las aos participantes, monitorizando o cumprimento das ações definidas;
• Executar atividades de gestão financeira e orçamental do projecto, incluindo actualização de orçamentos, reconciliação de lançamentos financeiros, processamento de facturas e despesas;
• Conduzir os processos de integração (onboarding) e desligamento (offboarding) de colaboradores de suporte, prestadores de serviços e fornecedores;
• Coordenar os fluxos de trabalho, actividades e calendários do projecto entre todos os membros da equipa;
• Gerir e manter o sistema de gestão documental do projecto, assegurando armazenamento adequado, controlo de versões e cumprimento de formatos;
• Gerir toda a logística associada a reuniões e workshops, incluindo ligações online, reserva de estacionamento, salas, catering e equipamentos de apoio;
• Gerir agendas de stakeholders séniores do projecto e supervisionar a organização de deslocações;
• Coordenar e garantir o agendamento atempado dos Steering Committees dos projectos sob a sua responsabilidade;
• Cumprir integralmente a metodologia, governance e framework do PMO em todas as fases do ciclo de vida do projecto;
• Gerir os riscos do projecto de forma eficaz, assegurando identificação, monitorização, mitigação e reporte contínuo;
• Reportar prontamente atrasos ou desvios do projecto, apresentando causa raiz, impacto, plano de recuperação e ações correctivas;
• Documentar e controlar alterações ao âmbito, cronograma, orçamento ou requisitos do projecto;
• Assegurar o cumprimento dos requisitos de auditoria, compliance e governance do PMO;
• Fornecer reportes semanais, mensais e periódicos sobre o estado do projecto, marcos, riscos, dependências, orçamento e benefícios esperados;
• Gerir e liderar múltiplos projectos em simultâneo;
• Apoiar a equipa do projecto em questões relacionadas com TI, RH e assuntos administrativos.

Habilitações

Licenciatura em Gestão de Projetos, Gestão de Risco ou Gestão de Empresas.

Experiência Requerida

3 a 4 anos em Gestão de Projetos / Suporte ao Negócio, com experiência em funções administrativas e de secretariado de ponta a ponta em ambientes de programas ou projetos, incluindo gestão documental, gestão de agendas e administração orçamental.

CANDIDATURAS

Candidate-se através do link: https://www.linkedin.com/jobs/view/4458885179/

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