Publicado em: 06-09-2024
Estamos à procura de uma Secretária organizada e proativa para integrar a nossa equipe. A candidata ideal será responsável por oferecer suporte administrativo e operacional, garantindo o bom funcionamento das atividades diárias da UNIHUB.
Gerenciar agendas, compromissos e reuniões dos diretores e gerentes;
Atender e direcionar chamadas telefônicas e correspondências;
Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações;
Manter registros e arquivos atualizados e organizados;
Auxiliar na coordenação de eventos e reuniões internas e externas;
Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e suprimentos de escritório;
Receber e atender clientes e visitantes, garantindo um bom atendimento e suporte;
Gerenciar e arquivar documentos confidenciais e sensíveis;
Coordenar a comunicação entre os departamentos internos;
Suporte ao departamento de RH com atividades administrativas, como controle de ponto e organização de arquivos.
Ensino Médio Completo (graduação em áreas relacionadas é um diferencial);
Experiência prévia como Secretária ou em funções administrativas;
Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita;
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
Proatividade, discrição e profissionalismo.
Salário competitivo;
Oportunidades de desenvolvimento profissional;
Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
E-mail: unihublda@gmail.com
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Empresa: UNIHUB
E-mail ou link de candidatura: unihublda@gmail.com
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