Vaga para Secretária Executiva

Publicado em: 11-04-2026



Emprego
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Descrição:

Sobre a vaga

Tipo de Contrato

tempo integral

Localização

Luanda – Angola

Descrição da Vaga

Assessorar a Administração em contexto laboral, através da prestação de auxílio na organização da agenda e atendimento externo.

Responsabilidades
  • Gerir e coordenar o calendário do Director Geral e da Administração, incluindo compromissos, reuniões e viagens;
  • Organizar reuniões internas e externas, assegurando todos os requisitos logísticos: local, equipamento, apresentações e preparação de agendas;
  • Redigir e circular agendas, elaborar actas e pontos de acção, e comunicar lembretes e confirmações de reuniões;
  • Organizar viagens e logística da Administração, incluindo voos, vistos, hotel, acomodação, aluguer de viatura, horários e reembolso de despesas;
  • Coordenar e responder às comunicações recebidas pela Administração, incluindo chamadas, e-mails e correspondência física;
  • Elaborar relatórios, apresentações e documentos de alta qualidade, conforme solicitado pela Administração;
  • Comunicar informações e actualizações relevantes às unidades de negócio, por instrução da Administração;
  • Garantir um sistema eficiente de arquivo físico e electrónico, com recuperação rápida de documentos;
  • Assegurar a gestão e controlo da documentação legal, técnica e operacional da empresa;
  • Estabelecer contacto com fornecedores, parceiros, clientes e entidades externas (incluindo organismos públicos e alfândegas), em representação da Administração;
  • Apoiar na gestão e acompanhamento de contratos, propostas e documentação comercial;
  • Garantir a confidencialidade e o tratamento criterioso de toda a informação sensível da organização.
Requisitos
FORMAÇÃO ACADÉMICA
  • Frequência universitária ou licenciatura em Gestão, Administração, Secretariado ou áreas similares
EXPERIÊNCIA
  • 3 (três) anos de experiência em funções similares.
  • COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
  • Capacidade de escrita formal e comunicação administrativa
  • Organização e gestão documental
  • Inglês fluente (factor eliminatório)
  • Informática na óptica do utilizador

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

  • Orientação para a acção
  • Visão de negócios
  • Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade
  • Rigor e atenção ao detalhe
  • Boa capacidade de planeamento e cumprimento de prazos
  • Proactividade e autonomia na execução das tarefas
  • PREFERÊNCIAS ADICIONAIS
  • Residente preferencialmente em Viana, Zango, Kilamba ou Sequele.
  • Titular de carta de condução (obrigatório)

📩 COMO CANDIDATAR-SE

CANDIDATURAS

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