Vaga para Secretária Executiva - CEO

Vaga para Secretária Executiva - CEO

A Sanlam Allianz encontra-se a recrutar uma Secretária Executiva para apoiar directamente a CEO.

Objectivo da Função

Prestar apoio directo e de confiança à CEO na gestão da sua agenda, comunicações e organização do dia a dia executivo. A pessoa nesta função é o ponto de contacto central entre a CEO e as partes interessadas internas e externas, pelo que exige discrição absoluta, rigor e excelente capacidade de comunicação em português e inglês.

Principais Responsabilidades

• Gerir de forma proactiva a agenda da CEO, incluindo marcação, priorização e reagendamento de reuniões internas e externas
• Organizar viagens nacionais e internacionais (voos, alojamento, vistos, itinerários), com atenção ao detalhe e a planos de contingência, incluindo apoio aos outros elementos da Comissão Executiva
• Preparar, rever e formatar correspondências, apresentações, actas e documentos em português e inglês, com elevado padrão de correcção linguística e apresentação profissional
• Filtrar e gerir comunicações (e-mails, chamadas, mensagens) em nome da CEO, com discernimento sobre o que requer atenção imediata
• Coordenar logística de reuniões do Conselho de Administração e Comissão Executiva, incluindo preparação de materiais e acompanhamento de acções
• Assegurar a confidencialidade de informação sensível, comercial, financeira e pessoal a que tenha acesso no exercício da função
• Servir de ligação entre a CEO e as diferentes direcções da empresa, garantindo fluidez na circulação de informação
• Gerir despesas, processar relatórios de despesas e apoiar em tarefas administrativas gerais do gabinete da CEO
• Antecipar necessidades da CEO e propor soluções organizacionais que aumentem a sua eficiência

Requisitos

• Domínio fluente do inglês, escrito e falado, a nível profissional (obrigatório)
• Português fluente (nativo ou nível equivalente)
• Experiência comprovada em funções de secretariado executivo ou apoio a gestão de topo (mínimo 5 anos)
• Excelente domínio de ferramentas de produtividade (Microsoft Office / Google Workspace, agendas partilhadas, videoconferência)
• Formação superior

Perfil e Competências Pessoais

• Dinâmica e proactiva
• Extremamente organizada e metódica, com forte capacidade de gestão de prioridades sob pressão
• Correcta e profissional em toda a interacção, interna e externa
• Pessoa de absoluta confiança e discrição, capaz de lidar com informação confidencial com integridade total
• Séria e responsável, com elevado sentido de compromisso e pontualidade
• Excelente capacidade de comunicação escrita e oral, em ambas as línguas de trabalho
• Boa apresentação e postura profissional, representando o gabinete da CEO com credibilidade
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma, com flexibilidade de horário quando necessário

Prazo de candidaturas: até 23 de Setembro de 2026.

CANDIDATURAS

As candidaturas devem ser enviadas com a referência Secretária Executiva, para o correio electrónico: recrutamento@ao.sanlamallianz.com

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