Vaga para Secretária de Direcção

Vaga para Secretária de Direcção

A SDO está a recrutar para o seu quadro de pessoal uma Secretária de Direcção, em Maxixe.

Descrição

• Prestar apoio técnico-administrativo às atividades da Direção
• Assegurar o atendimento e a interação com colaboradores, parceiros, visitantes e demais entidades internas e externas
• Organizar, atualizar e controlar a agenda do Diretor, assegurando a gestão eficiente dos compromissos institucionais
• Gerir o expediente da Direção, incluindo receção, registo, distribuição, tramitação e arquivo de documentos
• Elaborar, digitar e organizar correspondência oficial, memorandos, ofícios, relatórios, atas de reuniões, propostas e pareceres
• Redigir os despachos exarados pelo Diretor, garantindo a sua correta tramitação
• Organizar e prestar apoio logístico a reuniões, audiências, visitas oficiais e outros eventos da Direção
• Manter atualizado o sistema de arquivo físico e eletrónico da documentação da Direção
• Garantir a confidencialidade e o sigilo das informações e documentos tratados

Requisitos

• Formação Técnico-Profissional em Secretariado Executivo, Relações-Públicas, Administração ou área afim
• 12ª Classe do Sistema Nacional de Educação, preferencialmente com formação complementar em Secretariado ou Administração

CANDIDATURAS

Candidate-se através do link: https://apply.workable.com/sdo/j/7D31D9FD89

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