Vaga Para Secretária Executiva

Estamos a recrutar uma Secretária Executiva para  Xai-Xai.

Principal Missão

A profissional de Secretária Executiva terá como principal missão prestar apoio administrativo e organizacional à gestão da agência, assegurando a organização das actividades, atendimento, gestão de documentos, correspondência e acompanhamento das rotinas administrativas. Será responsável por contribuir para o bom funcionamento da agência, garantindo eficiência, organização e qualidade no atendimento.

Principais Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo à gestão da agência;
• Organizar a agenda, reuniões e compromissos da gestão;
• Receber e encaminhar chamadas telefónicas, emails, correspondência e visitantes;
• Preparar, organizar e arquivar documentos administrativos;
• Elaborar cartas, memorandos, actas, relatórios e outras comunicações;
• Apoiar na preparação e organização de reuniões e eventos da agência;
• Controlar e manter actualizados os arquivos físicos e digitais;
• Receber, registar e encaminhar documentos para os respectivos destinatários;
• Apoiar no acompanhamento das actividades e tarefas administrativas da agência;
• Assegurar a confidencialidade de documentos e informações;
• Apoiar na elaboração de relatórios e mapas administrativos sempre que solicitado;
• Colaborar com as diferentes áreas para garantir o bom funcionamento das actividades da agência;
• Executar outras tarefas administrativas relacionadas à função.

Requisitos Académicos e Profissionais

• 12.ª Classe concluída ou formação equivalente (Ensino Médio, Instituto Médio ou curso técnico-profissional reconhecido);
• Formação em Secretariado, Administração, Gestão ou áreas afins será considerada uma vantagem;
• Experiência mínima de 2 anos em funções de secretariado, assistência administrativa ou funções similares;
• Experiência em atendimento ao cliente será considerada uma vantagem;
• Conhecimentos de informática na óptica do utilizador, especialmente Microsoft Word e Excel;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Boa capacidade de organização e gestão do tempo.

Competências

• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Proactividade e espírito de iniciativa;
  • Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
  • Discrição e capacidade de lidar com informação confidencial;
  • Atenção aos detalhes;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas em simultâneo;
  • Elevado sentido de responsabilidade, ética e profissionalismo;
  • Facilidade de aprendizagem e adaptação;
  • Capacidade de trabalho em equipa.

Submissão de Candidatura

Os interessados deverão submeter a sua candidatura através do e-mail: recrutamento@talentia.co.mz.

Indicando no assunto “Secretária Executiva – Xai-Xai”, acompanhada de:

• Curriculum Vitae actualizado em PT;
• Carta de Apresentação em PT.

Prazo de submissão: 07 de Setembro de 2026.

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